Publicēts: 11.03.2021.

Vispārējā Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politika

Jūsu privātums un datu aizsardzība Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinim ir ļoti nozīmīgi. Pieņemam, ka pirms savu personas datu sniegšanas esat izlasījis(-usi) šo privātuma politiku, kurā tiek pieprasīta jūsu piekrišana jūsu personas datu apstrādei, un esat piekritis(-usi) šo datu apstrādei.

Valsts pārvalde iestājas par atvērtību un pārredzamību, tāpēc šajā privātuma politikā ir aprakstīts, kā un kādiem nolūkiem Tīmekļvietņu vienotajā platformā tiek apstrādāti personas dati, ko jūs esat nodevis(-usi) apstrādei. Pirms personas datu apstrādes tiek izvērtēts datu apstrādes darbību likumīgums, un fizisko personu dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz oficiālajām pilnvarām un uz tām attiecināmiem juridiskajiem pienākumiem.

Tīmekļvietņu vienotās platformas privātuma politikas mērķis ir sniegt vispārīgu informāciju par Valsts kancelejas organizētajām un veiktajām personas datu apstrādes darbībām saskaņā ar personas datu apstrādes principiem, kas sniegti Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula, turpmāk – VDAR).

Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu pārzinis ir Valsts kanceleja (VK). Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji ir iestādes, kuru tīmekļvietnes ir izvietotas Tīmekļvietņu vienotajā platformā, platformas uzturētājs – Valsts digitālās attīstības aģentūra (VDAA), tīmekļa mitinātājs – Iekšlietu ministrijas informācijas centrs (IeMIC) un tehnisko pakalpojumu nodrošinātājs – Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs (LVRTC).

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiks apstrādāti valsts pārvaldes iestāžu tiesisko interešu īstenošanas, normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildes, līgumos noteikto saistību izpildes un sabiedrības informēšanas nolūkos, kā arī citos iepriekš paredzētos nolūkos.

Juridisko pamatu personas datu apstrādei saistībā ar Tīmekļvietņu vienotajā platformā pārvaldītajiem pakalpojumiem nosaka šādi normatīvie akti:

Tīmekļvietņu vienotās platformas darbībā iesaistīto pušu darbinieki apstrādā personas datus tikai savu amata pienākumu izpildei, iestāžu uzdevumā vai pilnvarojuma ietvaros, ievērojot iestādes iekšējos dokumentos noteiktos personas datu apstrādes pamatprincipus un konfidencialitātes prasības.

Nodarbinātajam ir aizliegts apstrādāt amata pienākumu izpildes ietvaros iegūtos personas datus savos vai citu personu personīgajos nolūkos. Personas datu apstrādātāji, apstrādājot personas datus savu amata pienākumu izpildes ietvaros, pēc iespējas samazina risku, ka darbības vai bezdarbības dēļ personas dati nonāk nepilnvarotu personu rīcībā.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā jūsu personas dati tiek apstrādāti, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošo datu drošību. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji īsteno dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu neatļautu piekļuvi jūsu datiem, datu izpaušanu vai datu izmantošanu citos neatļautos veidos. Tiek nodrošināta pienācīga datu apstrāde, uzglabāšana un integritāte, ievērojot atbilstošu drošības līmeni. Attiecīgi tiek izmantotas samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļi, lai aizsargātu apkopotos un apstrādātos personas datus. Drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši izvirzītajām drošības prasībām un piemērojamajiem datu aizsardzības principiem un tādā apmērā, kāds ir nepieciešams datu apstrādes nolūkiem.

Personas datu aizsardzība tiek īstenota, izmantojot datu šifrēšanas līdzekļus, ugunsmūri, kā arī citus datu tīkla drošības pārkāpumu atklāšanas risinājumus. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji nodrošina datu konfidencialitāti un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai no neatļautas piekļuves, nelikumīgas apstrādes, izpaušanas, nejaušas pazaudēšanas, izplatīšanas vai iznīcināšanas, ievērojot atbilstošas datu aizsardzības procedūras un tādā apmērā, kāds nepieciešams datu apstrādes nolūkiem. Personas datu aizsardzības pasākumi tiek pastāvīgi uzlaboti un pilnveidoti, lai nepazeminātu personas datu aizsardzības līmeni.

Personas datu aizsardzības principi ir piemērojami:

  • informācijas tehnoloģiju infrastruktūrā (serveros, lokālajos datortīklos un lietojumprogrammatūrās) apstrādātajiem personas datiem;
  • datu pārraides tīklā transportētajiem personas datiem, ja tādi ir;
  • darba nodrošināšanai izmantotajās informācijas sistēmās, kuras administrē iestādes, kuru tīmekļvietnes ir izvietotas Tīmekļvietņu vienotajā platformā;
  • izstrādātajiem, reģistrētajiem un apritē esošajiem elektroniskajiem dokumentiem, kas satur personas datus.

Jums ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu (ja tāda no jums ir pieprasīta un esat to sniedzis(-gusi)) savu personas datu vākšanai, apstrādāšanai un izmantošanai. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu pārzinis izvērtēs jūsu prasības atbilstoši savām tiesiskajām interesēm. Ja personas dati vairs nav nepieciešami iepriekš noteiktajiem apstrādes nolūkiem, tie tiks dzēsti.

Tīmekļvietņu vienotās platformas pārzinis ir atbildīgs par personas datu apstrādi un tos apstrādā, izmantojot līdzekļus, kuriem ir jānovērš personas datu ļaunprātīga izmantošana, neatļauta izpaušana un sagrozīšana.

Valsts pārvaldes iestāžu komunikācijas uzlabošanai personas datu pārzinis uzrauga saņemtos personas datus. Šie dati apkopotā formā var tikt izmantoti, lai izveidotu pārskata ziņojumus, kas var tikt izplatīti valsts pārvaldē. Šie ziņojumi tiek anonimizēti, un tajos neiekļauj personas datus.

Tīmekļvietņu vienotajā platformā ir pieejami reģistrēto un publisko lietotāju piekļuves dati, lietotājvārdi, informācijas izvēles parametri, datplūsmas informācija un protokola IP piekļuves adrešu informācija. Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, kas ļauj iepazīties ar informāciju par apmeklētāju darbībām tīmekļvietnē, lapu skatījumiem, avotiem un tīmekļvietnē pavadīto laiku. Šī informācija tiek iegūta tīmekļvietnes lietošanas ērtuma uzlabošanai un tīmekļvietnes apmeklētāju interešu apkopošanai, lai nodrošinātu, ka jūs saņemat pēc iespējas labāku pakalpojumu. Apstrādāts tiek minimālais personas datu daudzums, kāds ir nepieciešams apstrādei paredzētā nolūka sasniegšanai.

Jūsu personas dati tīmekļvietnēs tiek uzglabāti tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams tiem nolūkiem, kuriem tie tika iegūti. Tīmekļvietņu vienotās platformas personas datu apstrādātāji, kuriem ir piekļuve šiem datiem, ir apmācīti ar tiem darboties atbilstoši normatīvajam datu drošības regulējumam.

Personas datus uzglabā, kamēr pastāv juridisks pienākums personas datus glabāt. Pēc datu glabāšanas perioda beigām dati tiek drošā veidā izdzēsti vai depersonalizēti, lai tos vairs nevarētu saistīt ar datu subjektu.

Tīmekļvietņu vienotās platformas rīcībā esošie personas dati ir uzskatāmi par ierobežotas pieejamības informāciju, un tie ir izpaužami trešajām personām tikai normatīvajos aktos vai noslēgtajos līgumos noteiktajos gadījumos, kārtībā un apmērā. Nododot personas datus Tīmekļvietņu vienotās platformas līgumpartneriem (neatkarīgiem pārziņiem), līgumos tiek iestrādātas papildu normas attiecībā uz personas datu apstrādi.

Tīmekļvietnēs tiek ievietotas saites uz citām tīmekļvietnēm, kurām ir atšķirīgi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi.

Tīmekļvietņu vienotās platformas īstenošanā iesaistītās iestādes savstarpēji sadarbojas, pamatojoties uz spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja jums rodas jautājumi vai pretenzijas par personas datu apstrādi un aizsardzību Tīmekļvietņu vienotajā platformā, ziņojiet par to Valsts kancelejai, rakstot uz e-pasta adresi pasts@mk.gov.lv, vai sazinieties ar Valsts kancelejas par personas datu apstrādi atbildīgo speciālistu Aldi Apsīti (e-pasta adrese: aldis.apsitis@mk.gov.lv).

Par personas datu apstrādi tīmekļvietnē [jūsu iestādes vietnes saite, piemēram, www.mk.gov.lv] atbildīgais darbinieks ir [jūsu iestādes atbildīgā datu pārziņa vārds, uzvārds] (e-pasta adrese: [atbildīgā datu pārziņa e-pasts]).

Datu subjektiem ir tiesības iesniegt sūdzības par personas datu izmantošanu Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv), ja datu subjekts uzskata, ka tā personas datu apstrāde pārkāpj tā tiesības un brīvības saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem aktiem.

Sīkdatnes

Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, par to brīdinot tīmekļvietnes lietotājus un apmeklētājus.

Tīmekļvietņu vienotā platforma izmanto sīkdatnes, lai pildītu 2017. gada 4. jūlija Ministru kabineta noteikumu Nr. 399 “Valsts pārvaldes pakalpojumu uzskaites, kvalitātes kontroles un sniegšanas kārtība” 23. punktā, kā arī Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā uzlikto pienākumu iegūt apmeklētības un lietošanas statistiku, lai varētu uzlabot Tīmekļvietņu vienotās platformas lietošanas ērtumu. Jums tiek nodrošināta iespēja iepazīties ar sīkdatņu politiku un izvēlēties, vai sniegt piekrišanu statistikas ieguvei, kā arī izvēlēties iespēju dalīties ar saturu sociālajos tīklos. Sīkdatņu ielasīšanas saskaņojuma logā, jums tiek nodrošināta iespēja tās neielasīt, norādot izvēli “Noraidīt”. Izņēmums ir obligātā tehniskā sīkdatne, kas tiek ielasīta pārlūkā uz pieslēguma sesijas laiku. Izdarīto sīkdatņu izvēli ir iespējams mainīt vietnes kājenē, izvēloties saiti “Sīkdatņu izvēles maiņa”.

Sīkdatnes ir nelielas teksta datnes, kas tiek nosūtītas uz jūsu datora vai mobilās ierīces atmiņu tīmekļvietnes apmeklējuma laikā. Katrā turpmākajā apmeklējumā sīkdatnes tiek nosūtītas atpakaļ uz izcelsmes tīmekļvietni vai uz citu tīmekļvietni, kas atpazīst šo sīkdatni. Sīkdatnes darbojas kā konkrētas tīmekļvietnes atmiņa, ļaujot šai tīmekļvietnei atcerēties jūsu datoru vai mobilo ierīci nākamajās apmeklējuma reizēs; tai skaitā sīkdatnes var atcerēties jūsu iestatījumus vai uzlabot lietošanas ērtumu.

Izmantotās sīkdatnes var iedalīt tehniski nepieciešamajās sīkdatnēs, bez kurām pakalpojuma sniegšana nav tehniski iespējama vai ir būtiski apgrūtināta, analītiski statistiskajās sīkdatnēs un sociālo tīklu sīkdatnēs.

Izmantojot tīmekļvietni, jūs piekrītat, ka šajā tīmekļvietnē ievietotās analītiski statistiskās sīkdatnes tiek izmantotas ar mērķi uzlabot pakalpojumu kvalitāti, ievērojot Valsts pārvaldes iekārtas likuma 10. pantā nostiprināto valsts pārvaldes principu, ka valsts pārvaldi organizē pēc iespējas ērti un pieejami privātpersonai, kā arī valsts pārvaldes pienākumu uzlabot sabiedrībai sniegto pakalpojumu kvalitāti, vienkāršot un uzlabot procedūras privātpersonu labā.

Izmantojot šajā tīmekļvietnē iegultos 3. personu resursus (piemēram, “YouTube”, “Flickr” u. c.), pastāv iespēja, ka jūsu tīmekļa pārlūkā tiks ievietotas šo resursu sīkdatnes.

Tīmekļvietnē tiek izmantotas šādas sīkdatnes:

  • Tehniski nepieciešamās sīkdatnes:
    • SESS<ID>sīkdatne nepieciešama tikai satura administratoriem autentifikācijas nolūkos (“ID” vietā katru reizi tiek veidots unikāls nosaukums);
    • maintenance_message – šī sīkdatne nepieciešama visiem lietotājiem, lai atkārtoti nerādītos satura vai platformas administratora paziņojumi (tādi, ar kuriem lietotājs ir iepazinies un nospiedis pogu “Aizvērt”);
    • allowCookies – šī sīkdatne nosaka, vai jūs esat piekritis(-usi) sīkdatņu lietošanas nosacījumiem un vai turpmāk attēlot paziņojumu par sīkdatņu lietojumu.
  • Analītiski statistiskās sīkdatnes. Šajā tīmekļvietnē tiek izmantots uzņēmuma “Google” statistikas uzkrāšanas rīks “Google Analytics”, kurš izmanto sīkdatnes, kas tiek glabātas jūsu datorā un ļauj analizēt to, kā izmantojat attiecīgo tīmekļvietni. Šo sīkdatņu radītā informācija par to, kā izmantojat šo tīmekļvietni, tiek nosūtīta uz “Google” serveriem un tur saglabāta. Jūsu IP adrese, lietojot IP anonimizāciju, tiek saīsināta Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas teritorijā. “Google” izmanto šo informāciju, lai izvērtētu to, kā izmantojat attiecīgo tīmekļvietni, lai tīmekļvietnes uzturētājiem sagatavotu ziņojumus par darbībām attiecīgajā tīmekļvietnē un sniegtu citus ar tīmekļvietni un interneta izmantošanu saistītus pakalpojumus. “Google” nekādā gadījumā nesaista šeit saņemto IP adresi ar jebkuru citu informāciju, kura ir “Google” rīcībā. “Google” nepieciešamības gadījumā šo informāciju var sniegt trešajām personām, ja tas ir normatīvajos aktos noteikts vai ja trešās personas “Google” uzdevumā apstrādā šādus datus.
    • _ga, _gat, _gid – šīs trīs sīkdatnes nepieciešamas visiem lietotājiem, lai atļautu apmeklējuma datu nodošanu rīkam “Google Analytics”.

Nepiekrītot statistikas sīkdatņu izmantošanai, apmeklējuma dati netiek iekļauti rīka “Google Analytics” statistikā.

  • Sociālo tīklu sīkdatnes:
    • _cfduid – šī sīkdatne nepieciešama visiem lietotājiem, lai viņi varētu dalīties ar satura vienību sociālajos tīklos.

Atteikšanās no sīkdatņu izmantošanas

Jums ir tiesības nepiekrist šādu statistikas datu veidošanai, uzkrāšanai un apstrādei, jebkurā laikā manuāli atslēdzot sīkdatņu apstrādes mehānisma lietošanu pārlūkprogrammā.

Mainīt sīkdatņu iestatījumus vai tās dzēst var interneta pārlūkprogrammas iestatījumos. Jūsu ērtībai ir pievienotas saites uz populārāko pārlūkprogrammu sīkdatņu pārvaldības informācijas resursiem:

Papildu informāciju par to, kā pārvaldīt sīkdatnes atbilstoši ierīces pārlūkprogrammai, var atrast tīmekļvietnē: www.aboutcookies.org.

 

Transporta nelaimes gadījumu un incidentu izmeklēšanas biroja

 Privātuma politika

1. Pārzinis

Transporta nelaimes gadījumu un incidentu izmeklēšanas birojs (TNGIIB)
Brīvības iela 58, Rīga
Tālrunis: +371 6228140
Fakss: +371 67283339
E-pasts: taiib@taiib.gov.lv

TNGIIB, veicot personas datu apstrādi, piemēro 2016. gada 27.aprīlī pieņemto Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu, kā arī citus spēkā esošos normatīvos aktus, kas nosaka personas datu apstrādi.

TNGIIB apstrādā Jūsu personas datus, ievērojot konfidencialitātes prasības un rūpējoties par mūsu rīcībā esošo personu datu drošību. TNGIIB izmanto dažādus drošības pasākumus, lai nepieļautu nesankcionētu piekļuvi datiem, datu izpaušanu vai citu neatbilstošu personu datu izmantošanu. Mēs izmantojam samērīgas un piemērotas fiziskās, tehniskās un administratīvās procedūras un līdzekļus, lai aizsargātu mūsu apkopoto un apstrādāto personu datu informāciju. Realizētie drošības pasākumi tiek pastāvīgi pilnveidoti atbilstoši drošības izvirzītajām prasībām. Darbinieki, kuriem ir piekļuve personas datiem, ir apmācīti ar tiem darboties atbilstoši un saskaņā ar mūsu iestādes normatīvo datu drošības regulējumu.

Privātuma politika attiecas uz ikvienu fizisko personu, kuras personas datus apstrādā TNGIIB un tā ir attiecināma uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā Jūs vai jebkura cita fiziskā persona ir sniegusi personas datus: TNGIIB interneta vietnē, papīra formātā, elektroniski vai telefoniski.

 

2. Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija

Uzzināt vairāk par TNGIIB personas datu apstrādes politiku Jūs varat, sazinoties ar datu aizsardzības speciālistu e- pasts: datiaizsardziba@gmail.com vai vēršoties rakstveidā TNGIIB ar norādi “Personas datu aizsardzības speciālistam”, adrese: Brīvības iela 58, Rīga, LV-1011.

3. Apstrādājamie personas dati

TNGIIB apstrādā galvenokārt šādu personu datu kategorijas:

  • identifikācijas dati, piemēram, vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums, vecums, pases/ID dati;
  • kontaktinformācija, piemēram, dzīvesvietas adrese vai adrese saziņas nolūkiem, korespondences adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
  • dati par darba tiesiskajām/civildienesta attiecībām - ziņas par darba līgumu/rīkojuma un tā grozījumiem, dati par atvaļinājumiem, komandējumiem, darba samaksu, darba novērtējums;
  • profesionālie (nodarbinātības) dati, piemēram, informācija par izglītību, darba pieredzi, valodu prasme, pašreizējo nodarbinātību, amatiem, profesionālo darbību, sertifikātiem;
  • informācija par to, kas personai pieder, piemēram, kuģis (nosaukums, reģistrācijas Nr.), auto (reģistrācijas Nr.);
  • darījuma (līguma) dati, piemēram, darījuma numurs, datums, atlīdzība,  darījuma nosaukums, veids;
  • komunikācijas dati, piemēram, ienākošās/izejošās saziņas veids, numurs, datums, sarakstē esošā informācija;
  • norēķinu dati, piemēram, konta numurs, rēķina numurs, datums, summa;
  • civilās aviācijas nelaimes gadījumu un incidentu, dzelzceļa avāriju un jūras negadījumu un incidentu reģistrēšanas, izmeklēšanas un ziņojumu dati (datums, numurs, izmeklētāju darbinieku dati, apkalpes locekļu dati, cietušo personu dati u.c. iesaistīto personu dati);
  • fotoattēli un video, kas uzņemti TNGIIB un sabiedriskos pasākumos ārpus mūsu telpām;
  • tīmekļa vietnēs tiek izmantoti sīkfaili, kas ļauj mums iepazīties ar informāciju par apmeklētāju aktivitātēm, lapu skatījumiem, avotiem un vietnē pavadīto laiku. Šo informāciju iegūstam, lai uzlabotu tīmekļvietnes apmeklētāju ērtības, lai pārliecinātos, ka Jūs saņemat pēc iespējas labāku pakalpojumu.

TNGIIB neapstrādā īpašo kategoriju datus, piemēram, bet ne tikai: datus, kas attiecas uz Jūsu veselību, tautību, reliģisko vai politisko pārliecību, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos vai gadījumos, kad Jūs paši šos datus atklājat un iesniedzat TNGIIB.

4. Datu apstrādes nolūks un tiesiskais pamats

TNGIIB apstrādā personas datus Ministru kabineta 2005.gada 20.decembra noteikumos Nr.970 “Transporta nelaimes gadījumu un incidentu izmeklēšanas biroja nolikums” noteikto valsts pārvaldes funkciju īstenošanai civilās aviācijas nelaimes gadījumu un incidentu izmeklēšanas jomā, smagu dzelzceļa avāriju un nopietnu negadījumu izmeklēšanas jomā, kā arī jūras negadījumu un incidentu izmeklēšanas jomā, Valsts pārvaldes iekārtas likuma, Iesniegumu likuma, Administratīva procesa likuma, kā arī citos normatīvajos aktos noteikto funkciju, uzdevumu un tiesību izpildei, līgumos noteikto saistību izpildei, atbilstoši tiesisko interešu realizēšanai, tai skaitā, bet ne tikai:

  • iesniedzēja/pieteicēja identificēšanai;
  • civilās aviācijas nelaimes gadījumu un incidentu izmeklēšanas nobeiguma ziņojumu, dzelzceļa avāriju izmeklēšanas nobeiguma pārskatu, jūras negadījumu un incidentu izmeklēšanas ziņojumu sagatavošanai;
  • civilās aviācijas nelaimes gadījumu un incidentu, dzelzceļa avāriju un jūras negadījumu un incidentu reģistrēšanai un izmeklēšanai;
  • privāttiesisku darījumu/līgumu, kas nepieciešami TNGIIB darbībai, sagatavošanai, noslēgšanai un izpildei;
  • norēķinu administrēšanai;
  • sabiedrības informēšanai par TNGIIB darbību;
  • tiesisko interešu ievērošanai un nodrošināšanai, lai realizētu no noslēgtā līguma vai pastāvošajām saistībām, vai no normatīvajiem aktiem izrietošas tiesiskās intereses;
  • personāla atlases konkursa norisei un savu tiesisko interešu nodrošināšanai, ciktāl tās saistītas ar personāla atlasi.

 

TNGIIB galvenie tiesiskie pamati  personas datu apstrādei:

  1. lai izpildītu uz TNGIIB attiecināmu juridisku pienākumu (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas  c) apakšpunkts, Valsts civildienesta likums, Darba likums,  Civilās aviācijas nelaimes gadījumu un incidentu izmeklēšanas kārtība, Dzelzceļa satiksmes negadījumu klasifikācijas, izmeklēšanas un uzskaites kārtība, Jūras negadījumu un jūras incidentu izmeklēšanas kārtība u.tml.). Šo pamatu piemēro, kad apstrāde ir noteikta normatīvajā aktā un, lai TNGIIB varētu izpildīt savas funkcijas un uzdevumus, kuri tai deleģēti normatīvajos aktos, piemēram, pretendenta uz amata konkursu personas datu apstrādei, nelaimes gadījumu un incidentu izmeklēšanai;
  2. lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot TNGIIB piešķirtās oficiālās pilnvaras (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas e) apakšpunkts, Transporta nelaimes gadījumu un izmeklēšanas biroja nolikums u.tml.). Šo pamatu piemēro gadījumā, kad datu apstrāde nav noteikta normatīvajā aktā, bet ir nepieciešama TNGIIB funkciju un uzdevumu veikšanai.

 

TNGIIB papildus tiesiskie pamati personas datu apstrādei var būt:

  1. datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas  a) apakšpunkts). Piemēram, attiecībā uz CV iesniegšanas faktu;
  2.  lai sagatavotu vai  noslēgtu līgumu ar datu subjektu,  līguma izpildei vai pasākumu veikšanai pirms līguma noslēgšanas (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas  b) apakšpunkts). Piemēram, darba/uzņēmuma līguma noslēgšana ar TNGIIB;
  3. lai aizsargātu datu subjekta vai citas fiziskas personas vitālas intereses (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas  d) apakšpunkts);
  4. pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai, izņemot, ja datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības, kurām nepieciešama personas datu aizsardzība, ir svarīgākas par šādām interesēm, jo īpaši, ja datu subjekts ir bērns (Vispārīgās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmās daļas  f) apakšpunkts). Piemēram, strīdus gadījumā piedaloties tiesvedībā; saņemot Jūsu kā pretendenta pieteikumu uz amata konkursu TNGIIB rodas tiesiska interese apstrādāt Jūsu saņemto pieteikumu, izvērtējot tajā sniegto informāciju, organizējot pārrunu procedūru, veicot pārrunas un nodrošinoties ar pierādījumiem, kas pamato attiecīgā procesa tiesisku norisi.

5. Personas datu saņēmēji

Lai izpildītu TNGIIB  funkcijas, uzdevumus un tiesības, mums ir nepieciešamība nodot personas datus citiem datu saņēmējiem normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Personas datu saņēmēji var būt: valsts un pašvaldību iestādes, Jūsu likumiskie vai pilnvarotie pārstāvji, pretendentu uz amatiem izvērtēšanas komisijas, personas, kam deleģēti valsts un pašvaldību uzdevumi, tiesībsargājošās un uzraugošās iestādes, sadarbības partneri/līgumslēdzēji (piemēram: neatkarīgie auditori, revidenti, datu apstrādātāji), plašsaziņas līdzekļi un citas personas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

 

 

6. Datu iegūšanas avoti, ja dati nav iegūti no datu subjekta:

No publiski pieejamiem avotiem (piemēram, Lursoft, VID datu bāze), no valsts un pašvaldības iestādēm, ja to paredz ārējie normatīvie akti un tikai tādā gadījumā, apjomā un kārtībā kāda ir noteikta normatīvajos aktos.

7. Personas datu glabāšanas periods

Jūsu personas dati tiks glabāti tik ilgi, cik tas ir nepieciešams attiecīgo apstrādes nolūku sasniegšanai, ievērojot normatīvo aktu prasības, pēc kā Jūsu personas dati tiks dzēsti. Saskaņā ar TNGIIB lietu nomenklatūru personas datiem var būt dažāds glabāšanas termiņš, atkarībā no personas datus saturoša dokumenta un tos uzglabā saskaņā ar lietu nomenklatūrā noteikto laika periodu.

8. Datu subjekta tiesības datu apstrādes procesā

  • Jums ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar Jūsu datu apstrādi;
  • Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem - kādus personas datus apstrādā TNGIIB; veikt to papildināšanu vai labošanu;
  • Jums ir tiesības iebilst pret savu personas datu apstrādi. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no TNGIIB funkcijām, uzdevumiem un tiesībām, kas mums ir uzlikti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. TNGIIB izvērtēs Jūsu iesniegto prasījumu atbilstoši normatīvajiem aktiem un sniegs Jums atbildi;
  • Ja TNGIIB telpās vai organizētajos pasākumos ārpus tām notiek filmēšana,vai fotografēšana, Jums ir tiesības iebilst pret fotogrāfiju vai video ieraksta publicēšanu plašsaziņas līdzekļos. Šādā gadījuma Jums iepriekš par to jāinformē TNGIIB. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no TNGIIB funkcijām, uzdevumiem un tiesībām, kas mums ir uzlikti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. TNGIIB izvērtēs Jūsu iesniegto prasījumu atbilstoši normatīvajiem aktiem un sniegs Jums atbildi. TNGIIB ir tiesības turpināt apstrādāt Jūsu personas datus, neskatoties uz saņemtajiem iebildumiem, ja TNGIIB norāda uz TNGIIB funkcijām, uzdevumiem un tiesībām, kas ir svarīgāki par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām;
  • Lai izskatītu datu subjekta iesniegumu, TNGIIB ir jāpārliecinās par datu subjekta identitāti (identitātes apstiprināšanai). Iesniegums par savu tiesību īstenošanu iesniedzams:
    • rakstveida formā klātienē TNGIIB Brīvības iela 58, Rīga, LV-1011, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
    • elektroniskā veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu un nosūtot uz e-pasta adresi: taiib@taiib.gov.lv. vai izmantojot tiešsaistes formas, kuras pieejamas Vienotajā valsts un pašvaldību pakalpojumu portālā (www.latvija.lv).
  • Ja datu subjekts atteiksies sevi identificēt vai neveiks identifikāciju normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, TNGIIB ir tiesīga atteikt pieņemt datu subjekta iesniegumu vai izpildīt pieprasījumu.

 

 

9.Tiesības atsaukt piekrišanu:

Gadījumā, ja Jūsu datu apstrāde notiek uz piekrišanas pamata, Jums ir tiesības atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā un tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam turpmāk netiks veikta. Taču Jūsu piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad Jūsu piekrišana bija spēkā.

10. Tiesības iesniegt sūdzību

Ja Jums ir kādi iebildumi, pretenzijas vai sūdzības saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi, aicinām vispirms vērsties TNGIIB. Gadījumā, ja jautājumu nav iespējams atrisināt TNGIIB ietvaros, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

11. Automatizēto lēmumu pieņemšanu

TNGIIB neizmanto Jūsu datus automatizētu lēmumu pieņemšanai.

12. Saziņa ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos

Ja Jums ir radušies jautājumi saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi, Jūs varat sazināties ar TNGIIB:

  1. rakstot e-pastu fizisko personu datu aizsardzības speciālistam datiaizsardziba@gmail.com
  2. iesniedzot iesniegumu klātienē vai vēršoties TNGIIB šīs politika 8. punkta piektās daļas norādītajos veidos. 

TNGIIB ir tiesīga veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā paziņojumā, publicējot tā aktuālo versiju šajā TNGIIB tīmekļa vietnē.